Le défi
Comment offrir un cadeau personnalisé à chaque invité sans créer de longues files d’attente ni perdre la dimension humaine de l’événement ?
Les Autocars Maron souhaitaient proposer un souvenir original tout en créant une véritable animation pendant leur soirée. L’objectif était que chaque participant devienne acteur de son propre cadeau.
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Notre approche
iDkom a imaginé La Fabrique à Souvenirs, une expérience mêlant personnalisation, digital et fabrication en direct.
Depuis leur table, les invités scannaient simplement un QR Code pour accéder à une interface web dédiée. Ils rédigeaient le texte à graver sur leur planche apéritive, validaient leur demande puis suivaient en temps réel l’avancement de leur fabrication.
Chaque participant connaissait son numéro dans la file d’attente, savait quand sa gravure était en cours puis recevait une notification dès que sa planche était prête.
L’attente devenait ainsi une partie de l’expérience.
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Réalisation
Toutes les demandes étaient centralisées sur une interface développée par iDkom.
Notre opérateur recevait instantanément les commandes puis les envoyait directement vers une xTool F1 Ultra sans ressaisie, limitant les erreurs et accélérant la production.
Les 100 planches apéritives ont été gravées en direct tout au long de la soirée.
Mais l’expérience ne s’arrêtait pas à la remise du cadeau.
Chaque planche possédait son propre QR Code gravé. Une fois rentrés chez eux, les invités pouvaient retrouver leur espace connecté et découvrir plusieurs jeux spécialement développés par iDkom :
- Chifoumi
- Simon
- Chrono
- Jeux apéro interactifs
Pour accompagner cette animation, iDkom assurait également :
- une sonorisation premium basée sur le système L-Acoustics Syva, offrant une restitution sonore homogène et particulièrement confortable ;
- un décor réalisé en BeMatrix, composé d’une cloison de fond et d’un bar d’accueil aux couleurs de La Fabrique à Souvenirs.
L’ensemble formait un espace à la fois technique, chaleureux et spectaculaire.
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Résultats
Les invités ont découvert une animation originale où le cadeau se construisait sous leurs yeux.
L’interface de suivi en temps réel a supprimé les files d’attente tout en créant une curiosité permanente autour de la gravure.
Grâce au QR Code intégré directement dans la planche, le souvenir continue d’exister bien après la soirée grâce à une série de contenus et de jeux accessibles à tout moment.
Une démonstration parfaite de ce que peut devenir un objet physique lorsqu’il est enrichi par l’expérience connectée.