Le défi
Sur un salon comme BIO360, la pression est la même pour tous : des délais très courts, des exposants aux besoins variés, et une exigence “zéro erreur” le jour d’ouverture. L’objectif était de livrer des stands impeccables, sans charge mentale pour les exposants, tout en gérant un volume élevé.
Notre approche
iDkom a déployé une organisation clé en main : centraliser toute la chaîne (création, validation, production, logistique, montage) et livrer des stands prêts à l’emploi. Pour absorber la charge et fiabiliser les étapes, nous avons piloté l’ensemble via notre SaaS interne, conçu pour gérer le flux de travail de bout en bout : fichiers, statuts, corrections, BAT, planning, livraisons et installation.
Réalisation
Sur BIO360 Nantes, nous avons réalisé 45 stands en gérant : • La préparation des fichiers exposants (réception, contrôles, corrections, harmonisation) • Les allers-retours de validation et la sécurisation des BAT • L’impression des visuels et la préparation atelier • Le transport et la logistique complète (coordination, chargements, livraisons) • L’installation sur site : structure, signalétique, éclairage, téléviseurs, mobilier
Notre promesse : l’exposant arrive, ouvre sa réserve avec un code… et c’est parti. Le stand est déjà monté, équipé, éclairé, meublé. Zéro bricolage, zéro stress, juste l’essentiel : accueillir les visiteurs et faire du business.
Résultats
Avec 45 stands livrés “prêt à exposer”, BIO360 a bénéficié d’une exécution fluide et homogène, tandis que les exposants ont gagné du temps et de la sérénité. Le SaaS iDkom a joué un rôle central : meilleure traçabilité, moins d’erreurs, et une coordination plus simple entre création, production et terrain.